Excel2019如何插入文本

时间：2026-03-28 来源：鸭鸭软件站作者：佚名

在单元格内插入文本

直接点击想要插入文本的单元格，使其处于编辑状态，然后输入所需文本即可。比如要在a1单元格输入“产品名称”，只需单击a1单元格，键盘输入相应内容。若输入错误，可按delete键删除重新输入，或使用backspace键逐个字符删除修改。

在特定位置插入文本

若想在已有文本中间插入内容，可双击单元格进入编辑模式，将光标定位到需插入处。例如单元格内容为“苹果手机”，要在“苹果”和“手机”间插入“新款”，双击单元格后，将光标移至“苹果”后，即可输入“新款”。

插入批注文本

选中要添加批注的单元格，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。此时会弹出一个文本框，在框内输入批注内容。如给a2单元格数据添加批注说明，在框内输入相关解释，完成后点击批注框外部即可。若要编辑批注，再次选中该单元格，点击“审阅”选项卡中的“编辑批注”修改内容；不想显示批注时，点击“审阅”选项卡中的“删除”。

利用文本框插入文本

点击excel界面上方的“插入”选项卡，找到“文本框”。选择“横排文本框”或“竖排文本框”，在工作表合适位置拖动鼠标绘制文本框。绘制好后，在文本框内输入文本，还可通过“绘图工具格式”选项卡设置文本框格式，如形状填充、轮廓、效果等，以及文本的字体、字号、颜色等。

通过以上多种方式，能灵活地在excel 2019中插入文本，满足不同的数据处理和信息记录需求。